資產負債表會依據已經結轉的資料向後累加，如果帳是從202102開帳，則需由202102開始結轉，如果直接由202103開始結轉沒做202102結轉，那202102的傳票就不會計入計算。

會計系統的年度結轉是在結束年度時做結轉，結轉後該年度就不可再輸入傳票，若要更改已經結轉的日期，須先取消結轉至要更傳票月份的前一個月，結轉需要注意若當年度有傳票資料年度結轉是當年+12，如2021年結轉時打202112，結轉會將該年度的本期損益寫入至下一年度的上期損益，因此若當年度有傳票資料則一定結轉該年度12月的傳票，下期的資產負載表才能取得前期的損益。